全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
岗位职责
1、全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。
2、协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待。
11、负责电话的接听及接转,并做好电话记录。
12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。
16、负责传真收发与登记。
17、负责公司办公饮用水的订购。
18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
19、对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。
20、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。
深圳璟和投资发展集团有限公司下设新疆硕诚项目咨询有限公司、新疆西琨项目开发有限责任公司、新疆昆河农业开发有限责任公司,下属子(分)公司20余家,涉及咨询、基建、农业等板块。
公司自成立以来,始终坚持以人才为本、诚信立业的经营原则,荟萃业界精英、将先进的信息技术、管理方法及企业经验与企业的具体实际相结合,使企业在激烈的市场竞争中始终坚持竞争力,从而实现了企业快速、稳定地发展。
公司人才结构合理,拥有多名博士作为技术骨干,具有硕士、学士高中级技术职称员工达多数,并有多人获得工程师及技术认证。为了开发出真正适合企业需求的沙棘产品,企业特聘请各行业庄家作为咨询顾问,紧密跟踪沙棘方面的技术和行业发展特点,不断优化产品。
新疆硕诚项目咨询有限公司成立于2018年7月,业务涉及招标代理、工程造价、工程设计、工程监理、工程检测、项目管理、项目代建、PPP项目咨询等,具有国家有关部委颁发的甲级工程造价咨询资质、乙级房屋建筑工程监理资质、乙级工程招标代理资质、乙级政府采购代理资质、乙级工程检测资质、丙级水利工程施工监理资质、丙级道路工程、给水工程、排水工程、公路专业勘察工程设计资质等项目服务资质。服务领域包括市政建设、道路、交通、水利、区域开发、园区建设、工矿企业建设、文化、旅游、体育、电子信息等公共服务项目建设等诸多方面;新疆西焜投资有限责任公司(现更名为新疆西琨项目开发有限责任公司)成立于2017年9月,主要从事项目投融资、金融信息数据处理服务、票据咨询服务、金融软件领域内技术开发、咨询、服务、转让、股权投资等多项投资类企业,涵盖工程、金融、财务、法律、水利、房建审计等专业性较强的技术人员,能够解决各类技术疑难问题,帮助企业规避风险,保障项目投资发挥最大效益;新疆昆河农业发展有限公司(现更名为新疆昆河农业开发有限责任公司)成立于2016年5月,专门从事沙棘“一二三”产全产业链经营开发,在乌什县投资沙棘林种植示范项目、沙棘产品深加工项目、沙棘林下经济特色种植、养殖及深加工项目在温宿县吐木秀克镇库玛拉克河沿岸开发建设了5.8万亩的沙棘种植基地,与水利部沙棘开发管理中心、中国沙棘协会、中国农业大学达成了产品研发协议,与内蒙古高原圣果公司达成了技术合作,为沙棘产品深加工提供了技术保障,公司发展后劲十足。
集团公司立志于将自身打造成为综合性产业集团,形成咨询、基建、农业领域全价值链业务体系。公司将热诚携手社会各界专家同行,不断夯实在行业中的引领地位,紧随政策和市场发展趋势,不断地升级服务产品,精雕细琢每个服务产品的每一个细节,满足客户最新需求,为客户提供物超所值的服务。
崭新的时代已经开启,我们正向一个新的纪元阔步前进!